참가지원 운영규정
대한종양내과학회 해외학회 참가지원사업 심사 규정
- 제정
- 2010년 10월 20일
- 개정
- 2013년 05월 24일
2014년 07월 31일
2023년 08월 19일
본 규정은 대한종양내과학회가 한국제약바이오협회와 한국다국적의약산업협회를 통해 회원들의 암 관련분야의 국내.외 학술대회 참가를 지원함으로써 국내 임상 암 연구 활동을 제고함을 목적으로 한다.
1. 신청 자격
본 지원금의 신청대상자는 대한종양내과학회 정회원/준회원으로 다음 각 호에 해당하는 자로 한다.
- 1) 국내.외 학술대회의 연사, 구연 및 포스터 발표자, 공동저자
- E-포스터의 경우 발표자만 지원가능
- 초록당 발표자 또는 공저자 1명만 지원가능
-
2) 국내.외 학술대회 좌장 혹은 토론자
※ 정/준회원: 정관에 따라 정/준회원 결격사유가 없는 자 (성실 의무 수행)
(다만, 지원 가능 수에 따라 정회원 우선될 수 있음)
2. 심사위원회
- 1) 위원장은 이사장이 위촉한다.
- 2) 심사위원은 위원장이 추천한 10명 내외의 심사위원을 상임이사회에 보고한다.
- 3) 심사위원장과 심사위원의 임기는 2년으로 하며, 연임이 가능하다.
- 4) 회의는 위원 과반수 성원으로 성립한다. 필요시 수시로 회의를 소집할 수 있으며 비대면 심사를 병행할 수 있다.
3. 참가자 선정기준
- 1) 대한종양내과학회 정회원/준회원으로써 성실한 의무를 수행한 자로 한다.
- 2) 구연, 포스터 토의, 포스터 발표자, 공동저자를 선정한다. (E-포스터의 경우 발표자만 선정 가능)
- 3) 해당 초록 당 발표자 또는 공저자 1인을 선정한다.
- 4) 최근 2년간 대한종양내과학회 학회활동 참여도(10점), 초록 평가(20점)를 통해 선발한다.
- 5) E-포스터 발표자의 경우 초청장 또는 초록채택 메일에 발표시간 또는 질의응답 시간 등이 명시되어 발표자의 역할이 확인된 경우 학술대회 참가지원 대상에 포함됨.
- 6) 최근 2년 이내 기수혜자는 우선 순위에서 고려한다.
| ※ 학회활동 참여도 (10점 만점) |
| 최근 2년간 대한종양내과학회 학술대회 및 정기 심포지움에서 초청연사 혹은 패널리스트 |
1점/회 |
| 최근 2년간 대한종양내과학회 학술대회에서 주저자 및 교신저자로 초록발표 |
1점/회 |
| 최근 2년간 대한종양내과학회 학술대회 및 정기 심포지움에 참석 |
1점/회 |
| 최근 2년간 대한종양내과학회지에 주저자 혹은 교신저자로 논문게재 |
2점/편 |
| 최근 2년간 대한종양내과학회지에 공동저자로 논문게재 |
1점/편 |
| ※ 초록 평가 (20점 만점) |
| 발표 유형 |
Oral Presenatation |
14점 |
| Poster Discussion |
10점 |
| Poster Presentation |
6점 |
| 가산점 |
다기관 연구 |
2점 |
| 다학제 연구 |
2점 |
| 대한항암요법연구회 등록 연구 |
2점 |
-
7) 동점자 발생 시 우선순위 결정은
- 1. 최근 2년 이내의 학회 지원비 수혜 경력 여부 (ex. 수혜 경력이 있을 경우엔 제외함)
- 2. 같은 연구로 같은 기관에서 두 명 이상 지원했을 경우 1명만 지원 가능
- 3. 젊은 회원 우선으로 결정
각 협회별 공정경쟁규약
- 한국글로벌의약산업협회
(KRPIA)
Down
- 한국제약바이오협회
(KPBMA)
Down
| 공정경쟁 규약 |
제 9조 학술대회 참가지원
보건의료 전문가에 대한 지원은 발표자, 좌장, 토론자가 학술대회 주최자로부터 지원 받는 실비의 교통비, 등록비, 식대, 숙박비에 한한다.
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| 운용 기준 |
[KRPIA]
발표자 (포스터발표자 포함,e-포스터 불 포함), 좌장, 토론자는 학술대회 주최측에서 선정한 보건의료 전문가를 말하며, 이들에 대한 지원은 실비 정산으로 한다.
단, 발표자의 경우, 주저자 및 그 외 공동저자 1인만 지원할 수 있다.
주저자 미 참가시, 공동저자 1인만 지원 가능(공동저자만 2명 참가지원 안됨)
※ e-포스터 발표자의 경우 1인만 지원할 수 있다.
[KPBMA]
학술대회의 발표자(포스터 발표자, E-포스터 발표자), 좌장, 토론자
가. 발표자: 발표자 외 공동 저자 1인만 지원 가능 (총2명)
* 참가자 둘 다 공동 저자일지라도 둘 중 한 명이 발표자일 경우 지원 가능
* 공동 저자 한 명만 지원할 경우, 발표자로 확인되어야 지원 가능
나. E-포스터 발표자: 발표자의 역할이 확인된 1인만 지원 대상에 포함키로 함
* 초청장 또는 초록 채택 메일에 발표 시간 또는 질의응답 시간 명시 필수
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| 제출 서류 |
포스터 발표자
① 주최측에서 받은 초록채택 메일
② 채택된 초록사본(제목과 저자명 포함된 것)
③ 프로그램 북 사본
①,②는 초록채택여부 발표일 후 1일 이내 신청서와 함께 제출해 주시기 바랍니다.
발표자, 좌장, 토론자
최측에서 받은 초청 메일 또는 공문 (role,세션제목 및 시간 명시 된 것)
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각 협회별 정산관련 숙지사항
2026년 7월 20일 공정경쟁규약 제9조(학술대회 참가지원) 개정에 따라 국외 개최 학술대회 참가자 지원 기준 중 식비 및 현지교통비 지원 기준이 변경되었습니다.
특히 학술대회 참가지원과 관련하여, “학술대회 참가지원이 여행·관광·여가활동 지원 등 향응이나 접대와 결부되어서는 아니 되고, 보건의료전문가의 동반자에 대한 지원은 허용되지 아니한다.”는 규약 제9조 제 2항 제4목을 참고하시기 바랍니다.
1. 지원 자격: 보건의료 전문가에 대한 발표자, 좌장, 토론자
- ① 발표자의 경우 주저자 및 그 외 공동저자 1인만 지원
(1개의 초록으로 2명이 참석할 경우, 주저자는 꼭 포함되어야 함)
- ② E-포스터 발표자의 경우 발표시간이 명시된 1인 (질의응답 시간 가능)
2. 지원 항목: 실비의 교통비, 등록비, 식대, 숙박비
- ① 교통비
-
(1) 목적지까지의 최단거리 이코노미 클래스 국제항공운임 (변경 없음)
항공비 지원 세부 기준은 아래 파일에서 확인해 주시기 바랍니다.
- 항공비 지원 가이드라인 Download
- (2) 현지교통비
- ▶ 2026.07.19까지 적용: 학술대회 기간 내 최대 15만원 (실비 지원)
- ▶ 2026.07.20부터 적용: 학술대회당 10만원 정액 지원
- ② 등록비: 사전등록비
- ③ 식대: 아래 기준에 따라 지원
- (1) 2026.07.19까지 적용: 식사시간대 현지 식당 영수증, 1식 1장 5만원 이내
- (2) 2026.07.20부터 적용: 개최지역 공무원 여비규정 등급별 1일 정액 지원
가등급 100,000원, 나등급 80,000원, 다등급 60,000원, 라등급 50,000원
- 공무원 여비 지급표 Download
- ④ 숙박비: 미니바, 영화, 세탁, 전화 등 숙박에 부수되는 비용은 포함하지 않음.
기간은 학술대회 개최 1일전부터 종료일까지 지원 가능
Early Check-In & Late check-Out Charge 지원불가
*1박당 35만원(세금 및 봉사료 포함)
3. 정산 제출 서류 (학술대회 종료 후 2주 이내 학회로 제출)
- ① 참가자의 자격 및 학술대회 참석을 확인할 수 있는 증빙자료와 실비의 영수증
- ② 학술대회 참가 명단 (개인별 지출내역과 결과보고서)
-
③ 참가자가 해외 연수 중인 경우: 해외연수 확인서 & 사유서 제출
- ➢ 정산 시 적용환율: 학술대회 시작 전일 외환은행 현금매입 최초고시가
- ➢ 제출한 증빙자료를 최종본으로 간주하여, 보완요청이나 재 요청 없이 정산을 진행할 예정입니다. 정산 서류 제출 시 증빙 자료가 누락되지 않도록 꼼꼼히 검토하여 제출해 주시기 바랍니다.
(1) 참가자격 제출서류
- - 학술대회 주최측에서 보내온 연자, 발표자(포스터 발표자 포함), 좌장, 토론자 선정 메일
- - e-포스터 발표자의 경우 발표시간 명시된 증빙 필요
- - 자신의 이름이 명시된 초록 사본 & 발표자가 명시된 아젠다
- - 발표자가 아닌 저자 1명만 참석할 경우 발표확인 사유서
- ➢ 1개의 초록으로 2명이 참석할 경우, 2명은 주저자와 발표자로 주저자가 꼭 포함되어야 함
- ➢ 발표시간이 명시되어 있는 e-포스터 발표자 1인만 지원
(2) 교통비
- ● 항공권 제출서류: 보딩패스 & 항공권 구입 영수증 & 이티켓
- - 보딩패스 분실 시: 항공사 발행 탑승 확인서 or 마일리지 적립 확인서 or 출입국확인서
- - 개인 마일리지로 좌석을 업그레이드한 경우 마일리지 사용내역
- - 항공료를 지원받지 않더라도, 숙박비 지원을 받기 위해서 이티켓 or 보딩패스(사본가능)
- - 여행사 수수료, 수화물비 지원 불가
- - 목적지까지 최단거리 이코노미 클래스 국제항공 왕복운임, 귀국일자 확정요금에 한해 지원
- - 학술대회 개최일 기준 -2일부터 종료일 +1일까지 전액 지원 (항공비 가이드라인 참조)
- ● 현지교통비 제출서류
- ▶ 2026.07.19까지 적용
- - 공항↔호텔 왕복 및 숙소↔행사장 왕복 교통비로 1일 왕복1회 한정
- - 이용 날짜, 행선지가 명시된 영수증 (출도착 행선지 수기작성 가능)
- - 학술대회 당 15만원 이내 (국내학술대회 참석 시는 지원되지 않음)
- ▶ 2026.07.20부터 적용
- - 학술대회 당 10만원 정액 지원 (실제 사용 금액과 무관)
- - 개최도시에서 사용한 영수증 1건 이상 제출 (출·도착 행선지 수기작성 가능)
(3) 등록비 제출서류: 등록 확인증 & 항목 확인되는 등록비 납부 영수증
- - 사전 등록을 원칙으로 함
- - 회원가입비는 지원불가.
단, 회원가입비+사전등록비의 금액이 비회원 등록비보다 저렴할 경우 지원가능
- - 등록비 항목 중 Dinner Meeting/Gala Party는 식비로 지원
(4) 식대 제출서류: 이용 날짜, 시간이 명시된 식비영수증
- ▶ 2026.07.19까지 적용
- - 식사시간대에 현지 식당에서 1식 1장 5만원 실비 지원
- - 영수증에 Guest 인원이 1인이 아닌 경우 1/n 적용
- ▶ 2026.07.20부터 적용
- - 개최지역 공무원 여비규정 등급별 1일 정액 지원
- - 참석일마다 식비 영수증 1건 이상 제출 필수(날짜별 개최도시에서 사용한 영수증)
- - 실제 사용 금액이 아닌 정액 지원
(5) 숙박비 제출서류: 호텔명이 명시된 체크인.아웃 목록 & 결제영수증
- - 1박당 35만원이내 (세금 및 봉사료 포함)
- - 호텔 숙박비에 조식 포함이 명시된 경우만 조식 인정
- - 미니바, 영화, 세탁, 전화, 인터넷 등 숙박에 부수되는 비용 지원불가
학술대회 참가 지원&정산 일정
- 상기 일정은 대략적인 outline 으로, 일부 일정의 소요기간은 상이할 수 있습니다.
- 제약회사에서 협회에 지원 신청하는 기간에 관하여, 한국제약바이오협회(KPBMA)는 약 90일 전까지, 한국다국적제약협회(KRPIA)는 약 40~60일 전까지로, 정확한 일정은 소속 협회에 확인하시기 바랍니다.
- 학회에서 참가지원 예정인 국제학술대회 목록 외에 참가지원이 필요한 해외학술대회가 있는 경우에는, 해당 학술대회 개최 90일 전까지 해당 학술대회의 명칭을 학회로 알려주셔야 학회에서 주최 기관에 위임장 요청 및 협회에 지원 신청이 가능하므로, 이 점 유의 하시기 바랍니다.